Page 29 - 2017-2021 Stratejik Plan

Stratejik Plan Koordinasyon Birimi: Stratejik planlama sürecinin tutarlı ve programlı bir biçimde
yürütülmesi, kapsamının ve içeriğinin zenginleştirilmesi ile birlikte üst politika ve mevzuata uyu-
munun sağlanması amacıyla araştırma ve inceleme faaliyetlerini (mevzuat/literatür taraması, ör-
neklerin incelenmesi, deneyim paylaşımı, yerinde gözlem vb.) yürütür. Stratejik Plan, Performans
Programı ve Bütçe Entegrasyon çalışmaları görev paylaşımı koordinasyon birimince yapılır.

SPKB haftada en az üç kez çalışmalarını koordine etmek üzere görüşür. Görüşmelerin gündemini
hafta içinde yapılan faaliyetlerin kısa bir sunumu ile birlikte çalışmaların değerlendirilmesi oluştu-
rur. İnceleme sonucu yapılan gözlemleri çalışma gruplarıyla (SPÇG) paylaşır ve faaliyetlerin gelişti-
rilmesine katkıda bulunur. Süreç boyunca ortaya çıkan tüm faaliyetlerin birbirleriyle ve kurumun
stratejik planlama yaklaşımıyla ilişkisini ve uyumunu gözeterek bu faaliyetleri düzenler ve bütünlü-
ğünü sağlar.

Stratejik planlama sürecinin gerektirdiği verilere yönelik ihtiyaçları tespit eder; bu verilerin nereden
ve nasıl temin edileceği ve işlenmesi-analizi konularında SPÇG üyeleriyle koordinasyon içinde çalı-
şır.

Koordinasyon birimi stratejik plan hazırlıkları kapsamındaki iş planının takibinden sorumludur. Her
bir harcama birimiyle ilgili; amaç, hedef, faaliyet, misyon, vizyon, derleme-değerlendirme, raporla-
ma çalışmalarında en az bir SPKB üyesinin koordinasyonunda SPÇG üyeleriyle birlikte takibinden ve
yürütülmesinden sorumludur. Koordinasyon birimi stratejik plan hazırlık süreciyle ilgili kendisine
karşı sorumlu olduğu SPYK’na ve üst yönetime bilgi notları ve raporlar sunar, gerekli olduğu durum-
larda sunum yapar. SPÇG’ üyelerine bilgilendirmeler yapar.

SPKB, Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü personelinden oluşur.

Stratejik Plan Koordinasyon Birimi (SPKB)

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü

Stratejik Plan Çalışma Gurubu:

Stratejik plan çalışma grubu, daire başkanlıkları ve bazı müdürlük personelinden oluşan ve her bi-
rim için ayrı kurulması gereken özel bir yapılanmadır. Çalışma grupları her daire başkanlığındaki en
az bir yetkin personelden oluşmaktadır. Daire Başkanlarının stratejik planı sahiplenmesi ve uygula-
ması açısından SPÇG üyelerin planlama sürecinde bilgi alışverişinin sürekli olarak gerçekleştirmesi
önem arz eder.

SPÇG birimler bazında mevcut durum analizi, veri temini, misyon, vizyon, temel değerler, amaç,
hedef ve faaliyet/projelerin oluşturulması, maliyetlendirilmesi ve planlama sürecinde ilgili faaliyet
alanlarında aktif rol alması amacıyla oluşturulmuştur. SPÇG üyelerinin haftalık çalışmalarını değer-
lendirmek ve bir sonraki haftaya ait çalışmalarını planlamak ve koordine etmek amacıyla haftada
en az bir kez koordinasyon birimi kontrolünde bir araya gelir. SPÇG gerekli olduğu durumlarda
SPYK’na çalışma alanlarıyla ilgili faaliyetleri ve bu faaliyetlerin sonuçları (rapor, plan, faaliyet/proje
vb.) ile ilgili sunum yapar.

SPÇG faaliyetlerinin koordinasyonu ve uyumunu sağlamak amacıyla SPKB ile iletişimi aşağıda liste-
lenen birim görevlileri sağlayacaktır.

2017-2021 Stratejik Plan 29