Page 22 - 2017-2021 Stratejik Plan

Stratejik planlama, kurumun bulunduğu nokta ile ulaşmayı hedeflediği yer arasındaki yol haritasını
tarif eder. Ulaşılmak istenen yer için amaçların, hedeflerin ve gerçekleştirmeyi mümkün kılacak
yöntemlerin belirlenmesi gerekir. Uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı taşır. Buda kurum
bütçesinin stratejik planda ortaya konulan amaç ve hedefleri ifade edecek şekilde hazırlanmasına,
kaynak tahsisinin önceliklere dayandırılmasına ve hesap verme sorumluluğuna rehberlik eder.

Bu çerçevede stratejik planlama sonuçların ve değişimin planlamasıdır, dinamiktir, geleceğe yöne-
liktir, gerçekçidir, kaliteli yönetim aracıdır, hesap verme sorumluluğuna temel oluşturur, sonuçların
nasıl ve ne ölçüde gerçekleştirildiğinin izlenmesine, değerlendirilmesine ve denetlenmesine temel
oluşturur. Stratejik planlama sürecinin kurumun en üst düzey yetkilisi tarafından tam olarak des-
teklenmesi şarttır. Bununla beraber, ilgili tarafların, diğer yetkililerin, idarecilerin ve her düzeydeki
personelin katkısı, ortak çabası ve desteği olmaksızın, stratejik planlama başarıya ulaşamaz. Zira
stratejik planlama katılımcı yaklaşımlıdır.

Stratejik planlama süreci aşağıdaki soruların yanıtlarını aramaktadır:
99Neredeyiz?
99Nereye gitmek istiyoruz?
99Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz?
99Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?

İç ve dış ortamın incelenmesini ve değerlendirilmesini içeren mevcut durum analizi; kuruluşun va-
roluş nedeninin öz bir biçimde ifade edilmesi anlamına gelen misyonu; ulaşılması arzu edilen gele-
ceğin kavramsal, gerçekçi ve öz bir ifadesi olan vizyonu; kuruluşun faaliyetlerine yön veren ilkeleri,
amaçlara ve hedeflere ulaşmak için takip edilecek yollar ile kullanılacak yöntemlerin belirlenmesi
için hazırlık çalışmaları ve mevcut durum analizleri gerçekleştirilmiştir. Son olarak, geleceğe bakış
perspektifinde yönetsel bilgilerin derlenmesi, izlenmesi ve alınan sonuçların daha önce ortaya ko-
nulan misyona, vizyona, temel değerlere, amaçlara ve hedeflere uygunluğunun takibi için perfor-
mans göstergeleri belirlenmiştir.

Stratejik Plan Çalışma Grubunun kurulmasından sonra, kurum içi planlama ve değerlendirme sü-
reci kapsamında aşağıdaki çalışmalar yürütülmüştür:

■■ 2015-2019 Stratejik Plan Değerlendirmesi: Önceki döneme ait stratejik plan hedefleri-
nin, faaliyetlerinin/projelerinin gerçekleşmeleri analiz edilmiş ve raporlanmıştır.

■■ Birimlerin Mevcut Durum Analizi: Her bir hizmet birimi “görev tanımı”, “ilgili mevzu-
at ve bağlayıcı belgeler”, “organizasyon yapısı”, “fiziksel yapı”, “insan kaynakları”, “görev,
yetki ve sorumluluklar” ve “paydaş analizi” başlıkları altında incelenmiş, çalışma sonucu
raporlanmıştır.

■■ DBB’nin Tarihsel Gelişimi: Diyarbakır Büyükşehir Belediyesinin Cumhuriyet tarihinden
günümüze tarihsel gelişimi, belediye arşivi ve resmi gazete arşivinden taranarak rapor-
lanmıştır.

■■ Kent Geneli Veri Analizi: Diyarbakır’ın 17 ilçesine ait coğrafi konumu ile yıllara göre nü-
fus verileri irdelenmiştir. Kent geneli ile ilçelere ait analizler raporlanmıştır.

■■ Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi: 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol
Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ile 5393 sayılı Belediye Kanunu de-
ğerlendirilmiş, bağlı birlik ve kuruluşlara ilişkin fihrist oluşturulmuştur. Ayrıca 6360 sayılı
On Üç İlde Büyükşehir Belediyesi ve Yirmi Altı İlçe Kurulması İle Bazı Kanun ve Kanun

22